TiVi:n hallituksen kokous 27.3.2009

TIKKURILAN VIHREÄT ry HALLITUKSEN KOKOUS
PÖYTÄKIRJA
Aika: 27.3.2009 klo 18
Paikka: Hannu Kokon toimisto
Paikalla: Minna Kuusela, Hannu Kokko, Keijo Pihlström ja Sari Järveläinen

1. Kokouksen avaus
Pj avasi kokouksen noin vartin yli 18.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin.

3. Pöytäkirjan tarkastustavasta päättäminen
Päätettiin, että jatketaan viimevuotista mallia, eli pöytäkirjatarkastetaan sähköpostilla ja hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa.

4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin.

5. Yhdistyksen varapuheenjohtajan ja tarvittaessa muiden toimihenkilöiden valinta
Valittiin Hannu Kokko varapuheenjohtajaksi ja Sari Järveläinen rahastonhoitajaksi.

6. Edustajat puoluekokoukseen, Vihreän Uudenmaan kokoukseen ja Vantaan Vihreiden yleiskokouksiin,valtakirjat ja edustajaluetteloiden täydennys
Lisättiin Keijo Pihlström puoluekokoukseen 1. varaedustajaksi ja varaedustajalistaan VaVi:n yleiskokouksiin. Pj ja vpj allekirjoittivat valtakirjat.

7. Tulevan toiminnan suunnittelua

Vihreä Vappu 1.5. klo 13-15 Veinin Myllyllä:
Paikan varauksessa on ollut ongelmia, mutta asiat todennäköisesti järjestyvät. Puhujiksi ovat lupautuneet eurovaaliehdokkaat Heidi Hautala ja Mikko Airto. Olemme anoneet Vihreä Uusimaa ry:ltä EU-vaalikampanja-avustusta, mahdollinen lisäpanostus EU-asioihin ratkeaa kun päätös avustuksesta tulee. Varapuhujaksi kaavailtiin Timo Juurikkalaa. Minna juontaa tilaisuuden ja puhuu jotain pientä alkuun. Mikko Mäkelä ja Maria Saarivuo ovat alustavasti lupautuneet musisoimaan. Keijo lupasi tuurata Mariaa, jos tämä joutuu jäämään pois. Puheet ja musiikki vuorotellaan ohjelmassa, tarkempiin aikatauluihin palataan myöhemmin.
Riikka Åstrand tulee tekemään kasvomaalauksia lapsille viime vuoden malliin, ja ilmeisesti myös ilmapalloja on saatavilla. Ilmapalloasia tarkistetaan. Päätettiin investoida myös taikuriin, Minna kyselee Riikalta tämän tuttua taikuria. Kattohinnaksi sovittiin 150 e.
Koristeluasioihin (ilmapalloja, kiinalaisia lyhtyjä?) palataan myöhemmin. Päätettiin ottaa kahvi/tee/mehulipukkeet käyttöön, eli yhdistys maksaa vappuvieraille juoman, muut tarjoilut kukin voi hankkia itse, vapaavalintaisesti.
Äänentoistokamoista kysellään ensin Mikolta. Mainostukseen täytyy satsata, mainos ainakin Vantaan Sanomiin, Vihreään Lankaan ja kaikille mahdollisille ilmaisille minne-mennä-palstoille. Minna kysyy Erjalta tiedotuskäytännöistä. Paikalle tuodaan jakoon Vihreää Lankaa ja toivottavasti saadaan myös VaVi:n uusi esite painotuoreena jakoon. Jatketaan asioiden suunnittelua tiiviisti.

Kahvilaillat:

Olemme luvanneet VaVi:n hallitukselle järjestää kahvilatapahtuman LäVi:n kahviloiden tapaan. Päätettiin siirtää kahvila vaalien jälkeiseen aikaan. Alustavaksi päivämääräksi sovittiin keskiviikko 26.8. ja teemaksi Jäte. Paikkana väläyteltiin sekä Veinin Myllyä että jotain keskeisempää paikkaa Tikkurilan keskustassa.

Elävä Joki:

järjestetään tänäkin vuonna Hgin pitäjän kirkon vanhalla myllyllä. Tarkoitus on järjestää yhdessä naapuriyhdistys Vihreän Aviapoliksen kanssa. Vanha yhteistyökumppanimme Koillis-Helsingin Vihreät kutsutaan mukaan, mutta järjestelyvastuu on meillä, näin saamme mahdollisen alueapurahan hakemisen selkeämmäksi. Päivämääräksi sovittiin su 16.8. Päätettiin ottaa Keijon luontofilmi yhdeksi ohjelmanumeroksi.

Muita tapahtumia:
-osallistutaan VaVi:n EU-vaalikiertueeseen toukokuun lopulla, kun se on
Tikkurilassa
-31.3. Vanhempana vaikuttamassa- tapahtuma yhdessä Vihreän Aviapoliksen
kanssa, ei vaadi meiltä nyt toimenpiteitä

8. Muut esille tulevat asiat

Erja H on kysynyt TiViltä mahdollisuutta osallistua EU-vaalilehden luukuttamiseen 4000 lehden osuudella. Lehti menee painoon huhtikuun lopulla ja jaetaan toukokuussa. Päätettiin ottaa 4000 kpl jaettavaksi.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta
Sovitaan sähköpostitse.

10. Kokouksen päättäminen
Pj päätti kokouksen hiukan ennen klo 20.